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網易馬上辦V2.6.5:撤回消息延長至30分鐘 群主可撤回群內消息

發布時間:2019-05-31 16:39:33  來源:互聯網    背景:

  5月31日消息,據馬上辦安全辦公平臺官方微信公眾號消息,今日馬上辦安全辦公平臺發布2.7.5 版本,新功能主要圍繞IM優化及管理后臺。IM優化方面,馬上辦V2.6.5版本新增桌面端發送文件夾功能;新員工自動加入全員群和部門群;消息撤回功能從2分鐘優化至30分鐘,群主身份可撤回群內任意消息;同時豐富了呼聲極高的表情包——新增阿雞米德和加班狗表情包;管理后臺方面,新增了數據統計。

  桌面端發送文件夾

  文件夾一鍵發送,省去壓縮文件包步驟

  馬上辦安全辦公平臺現支持PC端一鍵發送文件夾,需要注意的是,文件夾要在1個G內。不同于其他移動辦公軟件或普通社交軟件,發送文件夾功能免去了“壓縮文件包”和“解壓文件包”步驟。參與“灰測”的用戶表示“終于擺脫了壓縮文件包”。

  新員工自動加入全員群和部門群

  新員工入職后,默認加入相關群組

  每位激活馬上辦賬戶的新員工,后臺會根據其組織架構自動加入全員群和對應的部門群。舉個例子,張小超在5月31日入職A公司的行政部,登錄馬上辦后消息頁面會彈出他所在的行政部部門群和公司全員群。相信這樣的小細節會大大提高“張小超們”加入新團隊的融入性,企業管理成本也隨之降低。

  該功能還有一個亮點:員工離職時會自動退出相關群組,從源頭杜絕公司內部信息外泄。

  30分鐘消息撤回

  消息撤回時長由2分鐘延長至30分鐘

  不少IM工具都有消息撤回功能,多是支持撤回2分鐘內的消息,如果發錯的消息超過2分鐘就無法主動撤回了。筆者嘗試在搜索引擎中輸入“2分鐘消息撤回”后發現,“超過2分鐘以上的信息”、“超過2分鐘怎么撤回”等問題出現率極高,被網友反復提問。據馬上辦團隊透露,這樣的問題同樣困擾著他們的用戶。

  因此,馬上辦V2.6.5版本的消息撤回功能從2分鐘延長至30分鐘,還新增了“支持群主撤回群內消息”功能。群主可以根據工作場景決定撤回哪些群消息,當非群主用戶想撤回超過30分鐘的消息時,還可以與群主溝通,隨時化解職場尷尬。

  表情包更有趣

  阿雞米德和加班狗表情包,給你的工作加點料

  此前的用戶調研中,“希望豐富表情包”是很多用戶的期待,有位用戶留言“一個表情包勝過千言萬語”,讓馬上辦團隊印象深刻。為了讓用戶在交流工作時表達的更形象,同時也增加樂趣,馬上辦V2.6.5上線了與工作場景緊密相關的表情包。今天起,熱愛生活、努力工作的阿雞米德和戲精加班狗將陪伴各位的每一個工作日。

  不過,筆者建議在職場中要更合理使用表情。例如,和老板聊天大多數是討論工作,過程中就盡量減少使用表情,討論接近尾聲的時候用表情活躍一下氣氛是比較恰當的表現。

  管理后臺新增數據統計

  企業/單位各應用使用情況一目了然

  數據統計功能是針對管理員開放的,管理員可在管理后臺查看單位內員工登錄、激活以及各應用使用情況。例如,登錄人數、IM聊天數、工作流完成數據等。可視化看板讓數據呈現更直觀,這些原始數據也能幫助企業更好實現精細化管理。

  此外,馬上辦V2.6.5還新增了MAC端截圖功能。移動端多人音視頻功能、PC端多人音視頻功能預計會在下個版本推出。

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